用语名称作用常用特定用语
　　开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
　　称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们。
　　第二人称：你、你局、贵公司。
　　第三人称：他、该公司、该项目
　　递送用语用于表示文、物递送方向
　　上行：报、呈。
　　平行：送。
　　下行：发、颁发、颁布、印发、发布、下达。
　　引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。
　　拟办用语用于审批拟办
    拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
　　审批：同意、照办、批准、可行、原则同意。
　　经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。
　　过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。
　　期请用语用于表示期望请求
　　上行：请、恳请、拟请、特请。
　　平行：请、拟请、特请、务请、如蒙。
　　下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。